Les Vieux Branchés de Longueuil
Astuces Office
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Ces astuces provenant de sources diverses, n'engagent en rien l'association des Vieux Branchés de Longueuil ni de ses membres. Les risques associés à leur application incombent entièrement aux utilisateurs.
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PC Astuces a mis à jour sa section regroupant toutes les astuces destinées au célèbre traitement de texte Word.
20 nouvelles astuces ont été ajoutées dans cette section.
Désormais, plus de 175 astuces vous attendent pour améliorer la mise en page sous Word, optimiser votre travail et vos impressions sous ce logiciel, etc.
Pour consulter toutes ces astuces, rendez-vous à l’adresse suivante : PC Astuces
PC Astuces a mis à jour sa section regroupant tous les astuces destinées au célèbre tableur Excel.
Désormais, plus de 70 astuces vous attendent dans cette section pour améliorer la mise en page sous Excel, optimiser votre travail et vos impressions sous ce logiciel, etc.
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CLIQUEZ dans l'ESPACE VIDE de la barre de défilement, entre le bouton et la flèche du haut pour monter d'une page de visionnement peu importe sagrandeur.
CLIQUEZ dans l'ESPACE VIDE de la barre de défilement, entre le bouton et la flèche du bas pour descendre d'une page de visionnement peu importe sa grandeur.
Mari us
Caractères spéciaux et accents (Office 2007)
Au lieu de se servir des caractères ASCII, (comme indiqué dans notre cours de base de Windows), pour faire exemple des accents, ou ë pour noël, vous n'aurez pas nécessairement les bonnes polices. Allez Dans INSERTION / SYMBOLE
Allez dans votre texte et faites COLLER ou (CTRL+V)
Mari us
Changement de lignes forcées, changement de pages, trait d’unions et espaces insécables 2007
Pour demeurer dans le même paragraphe tout en changeant de ligne il faut tenir SHIFT + OK. Ainsi la ligne demeurera comme la précédente et ne prendra pas de numérotation automatique.
C’est ce qu’on appelle un changement de ligne forcée.
Pour un saut de page forcé tenez CTRL + OK, qui donne le même résultat que INSERTION / SAUT DE PAGE mais plus rapide.
Word normalement changera de ligne après la dernière espace, lorsque le mot suivant n’a plus sa place sur cette ligne. Si vous écrivez $ 2 000 00 vous ne voudrez pas que le chiffre ou le signe de dollars soit séparé, surtout si plus tard vous rajoutez du nouveau texte antérieur à ces chiffres. Pour cela nous ferons des espaces insécables aux endroits désirés en cliquant :
CTRL + SHIFT + ESPACE qui donneront un petit ( o ) comme caractère non imprimable.
De même vous ne voudrez pas séparer un nom composé, alors écrivez un trait d’union insécable en tapant CTRL +( - )(trait d’union); qui donne comme équivalant ( ) comme caractère non imprimable
Au lieu de faire des paragraphes vides, c'est-à-dire ENTER entre chacun des paragraphes de texte, écrivez tout votre texte sans vous préoccuper de l'espacement de vos paragraphes, ensuite sélectionnez tout votre texte .( Trois click dans la marge d'imprimante), puis sélectionné
Office 2007 Dans ACCUEIL / flèche déroulante au bas de PARAGRAPHE / RETRAIT ET ESPACEMENT. ( 6 Points avant )et (6 points après )le paragraphe ou toutes mesures désirées.
Ceci espace seulement les paragraphes, juste à droite vous avez l'espacement des lignes.
Dans l'onglet ENCHAÎNEMENT si vous cochez ÉVITEZ VEUVE ET ORPHELIN, Word changera de page au lieu de laisser une dernière ligne d'un paragraphe seul.
Si vous cochez PARAGRAPHE SOLIDAIRE Word changera de page avant le paragraphe au lieu de (scinder) couper le paragraphe au bas de la page.
Mari us
Empêcher les changements de police pour les paragraphes -Word
En réunissant deux paragraphes en un seul, le premier texte prend la taille et la police du second. Cela est dû au fait que les informations de formatage du texte sont situées à la fin des paragraphes.
Pour que chacun gardent leurs attributs, il suffit d'AJOUTER UN ESPACE à la fin du premier avant de réunir les deux paragraphes.
Mari us
Colonnes 2007
Permet de diviser une page en plusieurs colonnes, avec divers choix.
Vous devrez insérer un saut continu avant et après les séparations en colonnes pour revenir à un texte de page simple
Onglet MISE EN PAGE / SAUT DE PAGE / CONTINU
Lors de l’écriture, Pour changer de colonne, vous aurez à insérer des sauts de colonne INSERTION / SAUT / SAUT DE COLONNE. Si vous ne mettez pas de saut de colonne, vous devrez remplir la colonne jusqu'au bas de la page avant de pouvoir mettre du texte dans la colonne suivante. Exemple
Nom Les Vieux Branchés
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Société CCTU
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Adresse 3100 Mousseau
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Téléphone 000-000-0000
|
Dans COLONNES / AUTRES CLONNES, Il est possible de diviser nos colonnes de largeur différentes, mettre des lignes séparatrices ou pas etc.
On peut réussir le même travail de colonne avec des tabulations. Ici j'ai mis les TABULATION de ligne séparatrices, ensuite j'ai mis entre chaque séparation; une TABULATION de centre
Nom société Adresse Téléphone
Les vieux Branchés CCTU 3100 Mousseau 000-000=0000
Convertir un tableau en texte et vice versa. En voici un exemple.
SÉLECTIONNEZ le tableau / TABLEAU / (2007 DISPOSITION /) CONVERTIR / TABLEAU EN TEXTE / TABULATION
Prénom |
Nom |
Adresse |
ville |
Tit-jean |
Untel |
40 désiré |
Bienvenue |
Jaloux |
Siboulot |
600 meilleurs |
Catastrophe |
Tit-coq |
Boulot |
400 Lecorps |
Malpartout |
Prénom Nom Adresse ville
Tit-jean Untel 40 désiré Bienvenue
Jaloux Siboulot 600 meilleurs Catastrophe
Tit-coq Boulot 400 Lecorps Malpartout
Pour faire l'inverse (Office 2007) il faut SÉLECTIONNER le texte concerné / la FLÈCHE DÉROULANTE sous TABLEAU / CONVERTIR LE TEXTE EN TABLEAU
Remarque : On peut trier des paragraphes de texte par ordre alphabétique même s'ils ne sont pas numérotés.
Mari us
Comment faire pour déplacer un tableau.
Lorsqe vous créez un tableau dans un nouveau document, il se place automatiquement complètement en haut de la page.
Vous ne pouvez alors rien saisir au dessus.
Pour déplacer le tableau, il suffit simplement de placer le curseur au début la première cellule; puis d'appuyez sur la touche ENTRÉE.
Vous créez ainsi un nouveau paragraphe au dessus du tableau, où vous pouvez y saisir ce que vous voulez.
Mari us
Retrouver l'endroit de votre dernière modification
Si vous avez à travailler sur un long document, il n'est pas toujours facile de retrouver votre dernière modification.
Vous passez beaucoup de temps à parcourir votre document pour le retrouver.
Heureusement, Word enregistre les trois derniers emplacements que vous avez modifié dans votre document.
Appuyez alors simultanément sur les touches SHIFT + F5
Pour passer aux endroits précédents, appuyer de nouveaux sur ces touches
Ou encore : CTRL + Z pour placer le curseur et défaire la dernière modification, CLIQUEZ sur la flèche RÉTABLIR
Mari us
Pour Copier rapidement, que ce soit une adresse Internet, une expression, une photo, ou une ligne dans un document, une façon simple est de SÉLECTIONNER l'objet, TENIR CTRL et avec la souris, glissez l'objet ou on veut la copie
Désactiver les liens hypertextes -WORD. (Office 2003)
A chaque fois que vous saisissez une adresse Internet dans Word, le lien devient actif. Si cela vous agace, il est possible de désactiver cette fonctionnalité.
(2003) Cliquez sur OUTILS
CORRECTION AUTOMATIQUE.
Dans l'onglet Lors de la frappe, DÉCOCHEZ la case Adresses Internet et réseau par des liens hypertextes.
Validez OK.
Si le document que vous ouvrez contient de nombreux liens hypertextes,
allez à ÉDITION, SÉLECTIONNER TOUT, (2003 2007) Ensuite appuyez simultanément sur les touches CTRL + MAJ + F9. Tous les liens du documents seront alors désactivés.
Mari us
Échanger des documents avec des polices peu communes.
Word et PowerPoint
Pour personnaliser vos documents, vous utilisez des polices de caractères peu communes que vous avez récupéré à gauche et à droite . Or il y a très peu de chance que vos amis les possèdent aussi sur leurs ordinateurs, ce qui signifie qu'ils ne pourront pas voir vos documents comme vous les avez réalisé.
Heureusement, vous pouvez indiquer à Word ou PowerPoint, d'enregistrer avec vos documents les polices utilisées.
(Office 2007) LOGO OFFICE / dans le bas à droite OPTIONS WORD / OPTIONS AVANCÉ / SUBSTITUTION DE POLICE /
(Office 2003) Cliquez sur le menu OUTILS / OPTION. Dans l'onglet ENREGISTREMENT, COCHEZ la case Incorporer les polices True Type. Validez par OK.
Enregistrez alors votre fichier. Vous êtes alors prêt à le transmettre à vos amis. Notez que la taille du fichier augmente alors légèrement.
Mari us
Supposons que vous faites une liste de noms , par exemple les Vieux Branchés . Vous ne voulez pas que le ou les numéros de téléphones apparaissent à l'impression. Sélectionnez tous les numéros désirés (en tenant CTRL au besoin)
(Office 2007) Onglet ACCUEIL / Flèche déroulante de POLICE / cochez MASQUÉ
(Office 2003) Allez à FORMAT / POLICE et cochez MASQUÉ.
Vous pourrez les voir à l'écran mais ne s'imprimera pas.
Le caractère non imprimable qui vous l'indique est un soulignement en pointillé.
Vous voulez vous amuser ! Ouvrez WORD et écrivez : En regardant trop de télévision, les yeux fatiguent avec le temps.
Sélectionnez ce texte,
Allez au menu FORMAT / POLICE / onglet ANIMATION / VIBRATION / OK. …
Envoyez le à votre ami(e).
Mari us
Enregistrement sous
Pour enregistrer un document dans un dossier que vous vous servez souvent, voici une astuce pour vous épargner de donner le chemin du dossier à chaque enregistrement
Faites l'icône >OFFICE / clic sur ENREGISTRER SOUS /<
Trouvez votre dossier
Cliquez COTÉ DROIT dans le vide EN BAS des dossiers
>AJOUTER "nom du dossier"<
À l'avenir pour enregistrer dans ce dossier, vous faites >ENREGISTRER SOUS/CLIC sur le DOSSIER/ENREGISTRER<. C'est fait
Gilles Pepin
Fabriquer des billets de soirée
Comment fabriquer des billets de tirage ou de soirées
Ce travail est formidable pour vous pratiquer avec des tableaux et découvrir les principaux écueils.
(Office 2007)
- Faire sa mise en page, MISE EN PAGE / TAILLE / 8 1/2" x 11... / PAYSAGE
- ISERTION / TABLEAU / 4 COLLONNES / 4 OU 5 LIGNES, dépendamment de la grandeur du billet désiré / SÉLECTIONNEZ la première colonne et la 3e / ACCUEIL / NUMÉROTATION. Remarque ne pas placez de texte avant de faire la numérotation.
- SÉLECTIONNEZ la 2e colonne et la 4e collonne / ACCUEIL / NUMÉROTATION.
- Placez la largeur désiré des colonnes 1et 2 pour le talon puis 2 et 4 pour le billet.
- Remplissez les billets et gardez les lignes de cellules apparentes pour la découpe des billets
- Passez la machine à coudre sans fil sur la ligne entre le talon et le billet. Ensuite découpez vos billets
(Office 2003)
1. Faire sa mise en page, dans FICHIER, MISE EN PAGE, onglet FORMAT DU PAPIER : voir la grandeur des feuilles (8 ½ x11). Sélectionnez en mode PAYSAGE. Ensuite revenez à votre page et placer vos marges selon votre désir, normalement 1 cm en haut, ½ dans les cotés et 1 cm en bas.
2. Allez à FORMAT, COLONNES, DEUX et COCHEZ ligne séparatrice afin d’avoir la facilité de découper vos billets. En résumé : on a une feuille sur le coté (paysage) et séparée en deux. Maintenant on va fabriquer les billets
3. Allez à TABLEAU, INSÉRER sélectionnez le chiffre 2 pour le nombre des colonnes et écrivez 4 pour le nombre de lignes (ce qui nous donnera 4 billets de haut dans la feuille. N’oubliez pas que votre feuille est sur le coté)
4. En passant la souris sur la dernière ligne du tableau, lorsque la flèche devient double avec deux petites lignes, cliquez et maintenez cliqué en glissant la ligne jusqu’à la marge du bas (attention de ne pas être à l’intérieur de la marge car cette partie ne s’imprimera pas).
5 Ensuite allez à TABLEAU / UNIFORMISER la hauteur des lignes. En passant sur la ligne verticale du centre du tableau, cliquez et glissez la à plus ou moins 1 pc du bord gauche du tableau. Normalement les lignes forment tout les contours de chaque cellule du tableau gardez les, les contours serviront au découpage et celle de l’intérieur servira de guide pour passer le moulin à coudre (sans fils) pour le découpage du talon.
5. Placez votre curseur juste au dessus de la première cellule, quand la souris prend la forme d’une flèche vers le bas, cliquez et la première colonne du tableau devient noir c’est qu’elle est sélectionnée, allez à FORMAT / PUCES ET NUMÉROS / onglet NUMÉROS et cliquez dans le deuxième carreau = 1 2 3 et OK. Ne cliquez nulle part pour garder la première colonne sélectionnée, Allez à FORMAT, ORIENTATION DU TEXTE cliquez pour avoir votre numéro du talon dans le sens désiré. (Si vous savez comment centrer un texte vous pouvez de la même façon centrer votre numéro).
6. RÉPÉTEZ cinquièmement mais en sélectionnant la DEUXIÈME colonne au lieu de la première.
7. Écrivez votre premier billet, insérez y des images si vous le désirez. Regardez le comme il le faut, s’il est correct copiez le : (SÉLECTIONNEZ le puis ÉDITION / COPIER) placez votre curseur dans la deuxième cellule et collez :( ÉDITION, COLLER), placez votre curseur dans la troisième cellule et ÉDITION, COLLEZ répétez pour la quatrième et cinquième cellule s'il y a lieu pour la première colonne de page.
8. Sélectionnez la PREMIÈRE colonne de page et copiez la dans le presse papier (autrement dit : ÉDITION, COPIER). Placez votre curseur à la fin du texte du cinquième billet et au clavier faites TAB. Maintenant placez votre curseur dans la dernière cellule et faites ÉDITION COLLER
9. SÉLECTIONNEZ toute la page et copiez la (CTRL + c). Placez votre curseur en bas de la dernière cellule ou au début de la deuxième page. (Cela dépendra de la distance de votre marge rapport à la dernière cellule) et collez autant de fois que vous voulez de billets.
Mise en garde : il faut mettre les # avant de mettre du texte dans les cellules sinon il numérotera les paragraphes à l'intérieur du billet
Mari us
Sélectionnez le texte à mettre en forme, ici j'ai mis un titre de paragraphe. Mettez le en forme selon votre désir exemple ARIAL / GRAS / CENTRÉ / etc, allez sur l’onglet (À remarquer que maintenant au lieu de menu, on dit onglet) ACCUEIL / OUVREZ la liste des STYLES<.
Allez à NOUVEAU STYLES / donnez lui un nom représentatif, exemple MLc soit ML pour mes initiales et c pour centré et / OK
À l'avenir, au lieu de spécifier la police, sa dimension, le centrer, etc. dans l'onglet ACCUEIL, vous n'aurez qu'à cliquer sur l'onglet (MLc) et votre titre sera mis en forme automatiquement.
Mari us
Fichier personnalisé
Onglet / MISE EN PAGE / MARGES / MARGES PERSONNALISÉES / faites vos réglages personnalisés et cliquez PAR DÉFAUT. À l'avenir votre page vierge s'ouvrira avec vos paramètres
Mari us
Fermer ou enregistrer tous les documents
(OFFICE 2007) En tenant CTRL, sur la barre des tâches, sélectionnez tous les ONGLETS OFFICE / menu contextuel sur une icône Office de la barre des tâches FERMER LE GROUPE
(OFFICE 2003) Dans Microsoft Word, vous pouvez fermer ou enregistrer en même temps tous les documents ouverts.
Pour cela, maintenez la touche SHIFT enfoncée tout en cliquant sur le menu FICHIER puis sur Fermer tout ou ENREGISTRER TOUT.
Notez que dans le cas d'une fermeture, si le document n'est pas enregistré, Word vous propose de le faire.
Mari us
Retrouver les guillemets
(Word /2007) ICÔNE OFFICE / OPTIONS WORD / VÉRIFICATION / OPTION DE CORRECTION AUTOMATIQUE / onglet LORS DE LA FRAPPE / cochez ou décochez selon vos besoinsGUILLEMETS...
(Word /2003) Par défaut, Word remplace tous les guillemets anglais" que vous saisissez dans vos documents par leur version plus classique française <<. Pour retrouver les guillemets ", vous devez modifier les paramètres de correction automatique de Word .
Dans Word, cliquez sur le menu OUTILS / OPTIONS DE CORRECTION AUTOMATIQUE / LORS DE LA FRAPPE / Dans la rubrique REMPLACER, DÉCOCHEZ la case GUILLEMETS " " PAR DES GUILLEMETS < < > >.
Mari us
Faire des Hyperliens dans un document Office 2007
>SÉLECTIONNEZ> le mot que vous voulez joindre par l'hyperlien.
Cliquez l'onglet <INSERTION/SIGNET / Dans la fenêtre, donnez-lui un Nom évocateur/AJOUTER>
Dans votre texte ou image où vous voulez insérer l'hyperlien, >SÉLECTIONNEZ-LE / INSERTION / LIEN HYPERTEXTE /Dans la fenêtre cliquez EMPLACEMENT DANS CE DOCUMENT / CLIQUEZ sur le SIGNET /Dans le haut, Vous pouvez changer le texte qui apparaîtra à la à place du signet / OK<
Mari us
Créer une table de matière
Normalement votre texte figure en Style de texte. Tous les titres que vous voulez trouver dans votre table de matière doivent être en style de niveau 1 ou 2 ou 3 etc.et comprendra le paragraphe complet même si vous n'avez sélectionné qu'un seul mot.
Donc >SÉLECTIONNEZ votre titre / RÉFÉRENCE / AJOUTER LE TEXTE / NIVEAU 1< ou 2, ou 3, selon votre désir.
Faites la même chose pour tous vos titre qui iront dans la table. Idéalement le faire en écrivant votre texte.
Pour mettre votre table en 2 colonnes faites >MISE EN PAGE / SAUT DE PAGES / CONTINU / DEUX COLONNES / onglet RÉFÉRENCES / TABLE DES MATIÈRES<
À l'avenir pour tout changements : >RÉFÉRENCES / METTRE À JOUR LA TABLE / / METTRE À JOUR TOUTE LA TABLE.
Mari us
Peut varier selon le logiciel de la marque d'imprimante
(2007) ICÔNE OFFICE / IPRIMER ou (ctrl+p) vous avez : brouillon, normal optimal, BROUILLON imprime beaucoup plus vite et coûte trois fois moins cher d'encre.
OPTION / INVERSÉ ; très pratique pour mettre vos feuilles en ordre.
(2003) FICHIER / IMPRIMER ou (CTRL+P) cochez / SÉLECTION / OK
FICHIER / IMPRIMER / PROPRIÉTÉ / vous avez : brouillon, normal optimal, BROUILLON imprime beaucoup plus vite et coûte trois fois moins cher d'encre.
OPTION / INVERSÉ ; très pratique pour mettre vos feuilles en ordre.
Pour imprimer des deux côtés des feuilles : IMPRIMEZ les PAGES IMPAIRES, allez décochez INVERSÉ et IMPRIMEZ les PAGES PAIRES. Attention si deux pages passent ensemble; les numéros de pages ne correspondent plus.
Mari us
Insérez la date
(Office 2003 et 2007).
Pour insérer la date automatiquement dans un document ouvert avec Word, un simple raccourci clavier suffit.
Placez le curseur où vous voulez faire apparaître la date puis appuyez simultanément sur les touches ALT + SHIFT + D. La date courante s'affiche alors instantanément.
Vous pouvez faire de même pour l'heure en remplaçant le D par un H.
Mari us
(Office 2007)
ONGLET INSERTION / IMAGE / SÉLECTIONNEZ l'image désirée / INSÉRER.
En cliquant côté droit sur l'image, le MENU CONTEXTUEL vous donne lHabillage du texte, ou la taille de l'image, le format etc.
(Office 2003) À partir d'un fichier texte : INSERTION / IMAGES / À PARTIR DU FICHIER / …SÉLECTIONNEZ VOTRE IMAGE
Habillage : Obligatoirement CLIQUEZ sur l'image pour la sélectionner
Menu FORMAT / OBJET / HABILLAGE / AVANCÉ / HABILLAGE DE TEXTE vous amène au texte vs image.
Ou un Clic DROIT sur l'image / IMAGE / HABILLAGE / AVANCÉ / HABILLAGE DE TEXTE.
Deuxième petit tableau : RAPPROCHÉ; le texte suit l'image. Si votre image a un contour transparent ex. en Format .GIF, le texte suivra les formes de la photo. Tandis qu'en Format JPEG, il ne conserve pas sa transparence, il y aura un carré blanc autour de l'image et le texte se délimitera au carré blanc.
Premier petit tableau du bas : donne un filigrane.
Attention ! Pour retoucher une image en filigrane, vous devez la sortir du texte, ou insérez des paragraphes vides (OK) et là vous aurez accès.
Si votre texte est autour de l'image, dans la section du bas vous pouvez définir que le texte se place seulement sur un seul côté de l'image. Exemple, si vous placez le texte à gauche et vous "Validez". L'image se place du côté opposé du texte, c'est-à-dire dans notre cas, a droite
Mari us
Marges et tabulations (Office 2003 et 2007)
À gauche, les 5 différentes tabulations plus les marges de texte.
Il n'y aura pas de texte vis à vis la partie grise, c'est à dire dans les marges d'imprimante.
Vous pouvez déplacer les marges d'imprimante en plaçant votre curseur entre la partie grise et la partie blanche de la règle. Lorsque le curseur devient à deux flèches vous cliquez et glissez la marge.
La première ligne du paragraphe doit être en dehors de la partie grise. Vous cliquez et glissez pour le déplacer.
La marge de fin du paragraphe ne doit pas être dans la partie grise, elle non plus.
La marge retrait du paragraphe se déplace sur le petit pentagone, car si vous cliquez sur le carré du bas, la marge de première ligne suivra.
Pour insérer une tabulation, après l'avoir choisi dans le coin gauche, vous CLIQUEZ dans le bas de la règle.
Pour enlever une tabulation CLIQUEZ DESSUS et GLISSEZ la en dehors de la règle.
La tabulation gauche, en faisant TAB au clavier, le texte se placera à sa droite.
La tabulation centrée, en faisant TAB, le texte se placera au centre de cette tabulation.
La tabulation droite, en faisant TAB, le texte se placera à sa gauche.
La tabulation barre, en faisant TAB, il se fait une ligne verticale.
La tabulation décimale, si vous avez une colonne de chiffre, en faisant TAB, le point des chiffres s'alignera sur la tabulation
Pour effacer les tabulations par défaut, normalement à 1,25 cm d'espacement, menu : FORMAT / PARAGRAPHE / TABULATION / SUPPRIMER TOUT.
Mari us
Mise en page et Impression
(Office 2007) Pour définir vos marges d'imprimante allez à
Onglet MISE EN PAGE / MARGES / ETC.
(Office 2003) Pour définir vos marges d'imprimante allez à
FICHIER / MISE EN PAGE. Réglez vos marges selon vos désirs.
Si vous mettez une marge trop étroite, que votre imprimante ne pourra imprimer si près du bord, lorsque vous cliquerez OK une petite fenêtre vous avertira.
Cliquez sur CORRIGER et Word vous mettra le minimum sur les marges trop étroites.
Mari us
Copie de Mise en forme
Prenez un paragraphe pleins d'attributs exemple : une numérotation, un retrait du corps du paragraphe, des tabulations etc.
Vous voulez continuer la numérotation avec les mêmes attributs, mais, pour une raison quelconque, seulement après un ou deux paragraphes ordinaires sans numéros.
Positionnez votre curseur dans le paragraphe portant le dernier numéro,
(OFFICE 2007) Onglet ACCUEIL (Office 2003 et 2007) CLIQUEZ sur le BALAIS dans la barre d'outils standard.
(Sans cliquer dans le texte vous pouvez vous servir des barres déroulantes)
CLIQUEZ dans le PARAGRAPHE que vous voulez continuer la numérotation et avoir la même mise en forme. Pratique, pas seulement pour la numérotation mais toutes les mises en forme; Ex. reproduire plusieurs tabulations aux mêmes endroits.
Pour reproduire la mise en forme dans plusieurs paragraphes, DOUBLE-CLIQUE sur le balais, il demeurera enclenché jusqu'à ce que vous recliquiez sur le balais.
Mari us
Ne vous rendant pas compte que la touche majuscule du clavier est demeurée enclenchée et que vous voulez changer ce texte, pas de panique.
(Office 2003 et 2007) SÉLECTIONNEZ votre texte
Le raccourci clavier SHIFT + F3 inverse la casse de majuscule à minuscule et inversement, ainsi que une lettre au début de chaque mot, bien pratique.
Mari us
Retrouvez les Paramètres par défaut - Word 2000/XP
Si vous rencontrez des problèmes avec Word, par exemple un menu ou une barre d'outils qui ne s'affiche plus, des paramètres qui ne sont pas pris en compte, il est possible de remettre à zéro tous les paramètres de Word.
FERMEZ d'abord toutes les fenêtres de Word.
EXÉCUTER ensuite REGEDIT,
la clé HKEY_CURRENT_USER\ Software\ Microsoft\ Office\ [version d'office] \ Word
REMPLACEZ [version d'office] par 9.0 si vous avez Office 2000 où 10.0 si vous avez Office XP.
SUPPRIMEZ alors la sous-clé nommée DATA.
FERMEZ l'éditeur du Registre puis REDÉMARRER Word.
Vous retrouvez alors les paramètres par défaut de Word.
Mari us
Comment imprimer plusieurs pages sur une feuille (Office 2003)
Pour économiser du papier, Word de Microsoft Office possède une option bien pratique. Vous pouvez en effet imprimer plusieurs pages de vos documents sur une seule feuille A4 traditionnelle.
Après avoir cliqué sur le menu FICHIER / IMPRIMER / PAGE PAR FEUILLE Choisissez le nombre de pages par feuille que vous souhaitez dans la liste;
Mari us
Polices, bannières et Publisher
(Office 2007) Onglet ACCUEIL /.
(Office 2003) Dans la barre de mise en forme
Pour augmenter la valeur de police, vous pouvez SÉLECTIONNEZ le chiffre et TAPEZ la valeur qui vous conviens qui peut aller aussi haut que 1000. Idéale pour annoncer une vente de garage
Ouvrez PUBLISHER / à gauche Cliquez sur BANNIÈRE et un model de bannière s'affichera . Si votre texte dépasse les lignes de marge, votre texte sera tronqué.
Aussi faire attention, si l'écriture est attachée il ne faut aucun espace entre les lettres.
Avec Publisher vous pouvez faire des bannières mais vous aurez de la difficulté à réussir un texte aussi gros de taille due aux marges que Publisher garde, et il vous faudra acheter une bannière de papier.
En remplacement, pour faire une bannière plus grande; imprimez une lettre, pleine page, à la verticale et collez vos pages côte à côte.
Mari us
Changer la police par défaut - Word
(Office 2007) ACCUEIL / flèche déroulante de POLICE / CHOISISSEZ une police, son style et sa taille puis : cliquez sur le bouton PAR DÉFAUT…
(Office 2003)
Pour choisir une police de caractère par défaut, cliquez sur le menu FORMAT puis sur POLICE. CHOISISSEZ une police, son style et sa taille puis : cliquez sur le bouton PAR DÉFAUT…
Confirmez en cliquant sur OUI.
Marius
Office (2003 2007).
Lorsque vous copiez un élément d'un document sur le Presse-papiers de Windows, ce dernier contient alors une copie conforme de l'élément copié et peut être collé à des nouveaux endroits aussi souvent que vous le désirez et ce, tant que vous n'aurez pas copié quelque chose de nouveau sur le Presse-papiers, ou fermer Windows.
Lorsque vous copiez un fichier ou un dossier (avec tous ses documents et sous-dossiers), vous ne placer pas une copie conforme du fichier ou du dossier sur le Presse-papiers mais le chemin d'accès à ce fichier ou dossier, ensuite il copie à la volée. C'est pourquoi il n'est pas possible de faire directement un Copier / coller d'un fichier ou d'un dossier d'une disquette à une autre disquette ou mémoire flash ou CD réinscriptible etc. sans d'abord passer par le disque dur et ensuite faire un Copier / Coller : le FICHIER ou DOSSIER Étant sélectionnés CLIC DROIT / Faites COPIER, faites un clic à l'endroit désiré et faites COLLER
Une autre façon de faire cela est d'utiliser l'Explorateur Windows et avec la souris faire des opérations GLISSER / DÉPOSER. Pas à conseiller pour les débutants ou ceux qui tremblent.
Pour voir le contenue du Presse-papiers,
Dans Windows XP, cliquez sur DÉMARRER, puis sur EXÉCUTER…, taper "CLIPBRD" et OK.
Dans Windows 98, cliquez DÉMARRER, pointez PROGRAMMES, pointez ACCESSOIRES, pointez OUTILS SYSTÈMES / PRESSE PAPIER.
Le Presse-papiers de Word contient 24 mémoires
Si le presse papier Office n'est pas affiché, allez au menu : EDITION / PRESSE PAPIER OFFICE.
À remarquer qu'à chaque fois que vous faites un COPIER il se place toujours au dessus de la pile.
Pour coller, CLIQUEZ simplement sur l'item désiré dans le presse papier et il se colle à l'endroit du curseur.
Mari us
(Office 2007) ACCUEIL / REMPLACER / Dans PLUS (au bas de la fenêtre)...Voir la suite plus bas :
(Office 2003) ÉDITION / REMPLACER
Dans PLUS (au bas de la fenêtre), si vous cochez RESPECTEZ LA CASE il ne remplacera que les mots ayant les mêmes formes de caractères c'est-à-dire si c'est en minuscule il ne prendra pas les majuscules et vice et versa, ainsi que la majuscule au début d'un mot.
(Ex : changer Fiche par dossier) Dans PLUS (au bas de la fenêtre), allez cocher mot entier si vous ne voulez pas que fiche dans enficher soit changé. …
Les caractères génériques * qui remplace une série de caractères, et ? qui remplace une lettre. Exemple : fichier? Remplacera fichier y compris fichiers. Ça peut-être utile pour le féminin et le pluriel.
Mari us
Sélectionnez simultanément différents items (2003 et 2007)
Il est possible de faire plusieurs sélections de texte pour les changer ou les copier simultanément ailleurs.
Faites votre PREMIÈRE SÉLECTION :
puis maintenez la touche CTRL enfoncée pour continuer les AUTRES SÉLECTIONS.
Vous pouvez alors effectuer n'importe quelle manipulation sur ces sélections.
Mari us
Sélectionnez une colonne (2003 et 2007)
Il est possible de sélectionner des colonnes de texte même si celui-ci ne se trouve pas sous la forme de colonnes.
Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée puis SÉLECTIONNEZ une colonne de texte. Vous pouvez alors effectuer n'importe quelle manipulation sur cette sélection. Pratique pour mettre par exemple la première lettre de chaque ligne en majuscule.
Mari us
Style(2007)
Pour CRÉER un style, sélectionnez un ou plusieurs mots, mettez le en forme selon votre convenance; soit 14 px, gras, centré etc.
Onglet ACCUEIL / Flèche déroulante de STYLE / CLIQUEZ NOUVEAU STYLE (sur l'icône de gauche en bas) / donnez lui un NOM représentatif, exemple Titre-ML. OK
Dorénavant pour définir ce genre de titre vous n'aurez plus qu'à cliquer sur l'ONGLET en question (dans notre exemple Titre-ML) et toute la mise en forme sera faite automatiquement
Remarque :tous les titres peuvent servir pour une table des matières
Trouvez des synonymes plus rapidement (2003 et 2007)
Dans un document Word, il peut arriver que vous ayez besoin de trouver un synonyme rapidement, exemple, pour éviter les répétitions. Word possède son propre dictionnaire des synonymes.
Pour rechercher les synonymes d'un mot, SÉLECTIONNEZ celui ci, (double-clique) Puis appuyez simultanément sur les touches MAJ + F7 de votre clavier. Ou au menu contextuel,SYNONYMES
Choisissez alors le synonyme de votre choix dans la liste déroulante.
Mari us
(2007) Les items qui apparaîtront dans la table des matières doivent figurer comme TITRE (voir les STYLES)
RÉFÉRENCES / flèche déroulante de TABLE DES MATIÈRES / INSÉRER UNE TABLE DES MATIÈRES / CHOISIR SON STYLE.
Pour la mettre à jour : RÉFÉRENCES / METTRE À JOUR LA TABLE
(2003) Pour fabriquer une table des matières : Menu AFFICHAGE / BARRES D'OUTILS / MODE PLAN
Sélectionnez le texte que vous désirez qu'il figure dans votre table et marquez le comme NIVEAU 1 ou 2 ou 3 etc. Mais attention ces marques doivent être un paragraphe complet, c'est-à-dire doit avoir une fin de paragraphe à la fin. Sinon tout le texte sera dans la table des matières.
Si c'est du texte qui ne doit pas être dans la table il devra figurer comme CORPS DE TEXTE. (Ce qui se fait par défaut).
Quand vous avez terminé de marquer votre texte, Insérez un saut continu : INSERTION / SAUT DE PAGE ou (CTRL + OK) à la fin de votre texte, cliquez sur le Menu INSERTION / RÉFÉRENCES / TABLE ET INDEX onglet TABLE DES MATIÈRES.
Dans cette fenêtre ; cochez UTILISEZ LES LIENS HYPERTEXTE À LA PLACE DES NUMÉROS DE PAGE / OK. Merveilleux !
Si vos hyperlien vous disent de tenir CTRL et que vous aimeriez faire un simple clic pour suivre le lien
(2007); ICÔNE OFFICE / OPTIONS WORD / OPTIONS AVANCÉS / DÉCOCHEZ Appuyez sur controle...
(2003) Allez à : OUTILS / OPTIONS / ÉDITION et DÉCOCHEZ : appuyer sur ctrl,
Table en deux colonnes
Le saut de section continu n'est pas obligatoire, mais si votre table de matière est le moindrement importante pourquoi ne pas la mettre en deux colonnes ?
INSERTION / SAUT / CONTINU / OK
Il suffit de placer notre curseur après le saut de section et de séparer la feuille en deux colonnes. Soit : FORMAT / COLONNE / DEUX / OK
Ensuite, en laissant le curseur au début des colonnes, il vous suffit d'aller faire votre table des matières
Mari us
Tableaux / titre (2007)
Faire un tableau est assez simple. Cliquez sur onglet > INSÉRER / TABLEAU. Il est toujours possible d'ajouter ou d'enlever des lignes ou des colonnes
Pour changer de cellule pressez sur TAB du clavier et lorsque vous arriverez à la dernière cellule, Tab créera une nouvelle ligne au bas du tableau. Pour faire les tabulations dans une cellule vous devez taper : CTRL + TAB. ou SHIFT + TAB pour reculer d’un tab.
Pour enlever des cellules ou un tableau sélectionnez la et : dans le menu contextue faites COUPER / (délite fonctionne pour le texte mais pas pour les cellules)
Les cellules de titre d’un tableau servent de champ pour le publipostage et chaque cellule autre que le titre sert de base de données
SÉLECTIONNEZ la ligne de titre, allez à l'onglet > CRÉATION /cochez LIGNE D'EN-TÊTE < à gauche !
NOMS |
PRÉNOMS |
COURRIER ÉLECTRONIQUE |
Beaulieu |
Léonard |
Remarquez |
Beaumont |
Paul |
Lors du trie |
Beauregard |
Lucienne |
Les lignes |
Beauregard |
Monique |
Vides |
Bégin |
Muriel |
Viennent se placer au début |
Bériault |
Claude |
Du tableau |
En sélectionnant la section désiré, dans l'onglet ACCUEIL secteur paragraphe, on peut faire disparaître ou apparaître les quadrillages d'un côté d'une cellule, aussi bien que de plusieurs cellules entières et de différentes dimensions et de n'importe qu'elle couleur tout comme la trame de fond.
Si votre curseur est à l'intérieur du tableau vous pouvez trier par trois options de priorités. Ex. le nom, le prénom s'il y en a plusieurs du même nom, et en troisième l'adresse s'il y a plusieurs personnes portant les mêmes nom et prénom. Chose assez courante dans les associations familiale.
ATTENTION Si un tableau a été séparé et que vous le recollez, Il y a de très fortes chances que vous ne puissiez le trier ou vous en servir comme base de données ou redimensionner les cellules. Idéalement dans un tel cas, additionnez le nombre de lignes nécessaires et faites un copier/coller du texte, mais pour faire le COLLER vous devrez sélectionner la partie nécessaire du tableau qui doit recevoir le texte. Sinon le tout se collera dans la même cellule.
Mari us
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Microsoft Office Basique 2007 |
Microsoft Office Famille & Étudiant 2007 |
Microsoft Office Standard 2007 |
Microsoft Office PME 2007 |
Microsoft Office Professionnel 2007 |
Microsoft Office Professionnel Plus 2007 |
Microsoft Office Entreprise 2007 |
Microsoft Office Intégrale 2007 |
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Microsoft® Office Word 2007 |
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Microsoft® Office Excel® 2007 |
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Microsoft® Office Outlook® 2007 |
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Microsoft® Office PowerPoint® 2007 |
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Microsoft® Office OneNote® 2007 |
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Microsoft® Office Publisher 2007 |
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Microsoft® Office Outlook 2007 avec le gestionnaire de contacts professionnels |
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Microsoft® Office Access 2007 |
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Microsoft® Office InfoPath® 2007 |
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Microsoft® Office Communicator 2007* |
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Gestion des contenus d'entreprise |
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Formulaires électroniques |
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Accès par workflow et avec contrôle des informations contenus dans les portails collaboratifs des organisations |
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Microsoft® Office Groove® 2007 |
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Word 2000 et plus 2007
Vous avez une page vide, une page avec seulement un en-tête ou très peu de texte et vous voulez laisser un grande espace pour insérer un texte, une image quelconque ou une signature.
Au lieu de faire ENTER, ENTER, ENTER,…… ESPACE, ESPACE ETC …. ou installer un tab dans votre règle .
vous n’aurez qu’à DOUBLE CLIC dans la partie vide de la page à l’endroit désiré Il s'agira de diriger votre texte ou l'objet, à l’endroit désiré. BINGO !
Mari us
Pourquoi ne pas utiliser Word Pad !
Utiliser Word Pad pour vos messages et comme utilitaire Internet. N'ayant pas de tableaux, d’images, ni de numérotations il s' avère plus léger. Tous ceux qui ont Windows peuvent le lire.
Rien ne vous empêche d’employer Word et de vous servir de ses automatismes, pour ensuite transférer le tout dans WordPad et l’enregistrer en divers formats comme RTF .
Mari us
Pourtous ceux qui n’ont pas Office ainsi que PowerPoint 2007 Pour pouvoir regarder les diaporamas ou lire un texte, il faut télécharger la visionneuse de Microsoft qui est gratuite. Le poids est 2826 Ko
TÉLÉCHARGER (download) le programme, DOUBLE-CLIC sur le fichier pour l’installer. Ensuite vous pourrez regarder les diaporamas et lire les documents désirés.
Mari us